Graciet & Co recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction !
Vie de l’agence ❘ 19 février 2018
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[POSTE POURVU DEPUIS LE 19/03/18]
Vous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux(se) ? Vous aimez le mode collaboratif et souhaitez-vous investir dans un domaine d’activité en plein essor ? Nous avons peut-être une opportunité pour vous.
Profil du candidat recherché
- Maîtrise suite(s) bureautique(s) (éditeur de texte, tableur, etc…) ;
- Très bon niveau rédactionnel indispensable ;
- Qualités requises : esprit d’équipe, polyvalence, fibre commerciale.
Description du poste
- Gestion administrative:
- Assurer l’accueil téléphonique, réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser et suivre le planning du responsable
- Mises à jour et création des documents de l’entreprise
- Assurer le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, et les organismes sociaux
- Gestion RH
- Suivi des heures supplémentaires, des congés et des absences
- Suivi des dossiers salariés (entretiens annuels, médecine du travail, mutuelle…)
- Gestion commerciale:
- Création et mise à jour des fiches clients
- Création, envoi et suivi des devis, factures et relances
- Gestion de comptabilité:
- Archivage des factures de l’entreprise
- Pointage des règlements et saisie des factures dans logiciel comptable
- Suivi de la trésorerie
- Déclaration TVA
Informations complémentaires
- Rémunération : Selon profil
- Permis B : Apprécié
- Type de Contrat : CDI temps plein
- Niveau(x) d’expérience(s) : 2-5 ans
- Niveau d’étude : Pas de diplôme exigé
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